Désamorcer les conflits avec les clients

Gérer les situations difficiles avec les clients internes et externes

Présentiel dans vos locaux ou à distance

Désamorcer les situations conflictuelles avec les clients internes et externes est essentiel pour maintenir une atmosphère de travail saine au sein de l'entreprise. Il est crucial d'adopter une approche proactive en écoutant activement les préoccupations des clients, mais aussi des collaborateurs ou des partenaires externes. En reconnaissant leurs sentiments et en recherchant des solutions collaboratives, les entreprises peuvent non seulement apaiser les tensions mais également renforcer la confiance. La communication ouverte, la transparence et l'empathie jouent un rôle clé dans la résolution des conflits, permettant ainsi de transformer les désaccords en opportunités de dialogue et d'amélioration continue.

Public 
Toute personne exposée à des situations conflictuelles avec ses clients mais aussi au sein de l'entreprise

Prérequis
Aucun

Durée  
2 jours - 14 heures (modulables)

 

Objectifs de la formation

  • Savoir distinguer les causes origines des conflits, distinguer les sentiments, des opinions et des faits
     
  • Mener un entretien par la communication non violente
     
  • Développer son assertivité pour apaiser les tensions 
     
  • Identifier les techniques transposables pour préserver les bonnes relations

Programme de la formation

 

  1. Clarifier les situations de conflit, d'agressivité

    • Définir un conflit
       
    • Identifier les sources de conflit

      • Distinguer les motifs organisationnels et personnels
      • Appréhender les formes de communication et la perception ; l'entonnoir de la communication
      • Prendre en compte les personnalités par la méthode DISC de Marston
      • Se mettre en situation par des jeux de rôle
         
  2. Renforcer l'affirmation de soi en situation conflictuelle
       
    • S'affirmer dans l'échange par une démarche constructive

      • Comprendre et pratiquer l'assertivité
      • Découvrir la communication non violente
      • S'approprier les outils d'une communication efficace : sourire, voix, écoute, questionnement, silence, mots et formulation
      • S'exercer à une communication positive par des jeux de rôle
         
    • Prendre en compte les états émotionnels : les siens et ceux du client
       
    • Développer l'écoute et l'empathie

      • Savoir écouter sans interrompre et pratiquer l'écoute active
      • Comprendre les motivations, les divergences et les besoins non exprimés
         
    • Trouver les mots justes par une communication positive pour préserver la relation

      • se préparer psychologiquement
      • la méthode DESC pour préparer un échange de qualité
         
    • Savoir faire face aux critiques et aux menaces

      • Prendre du recul, maitriser ses émotions
         

 

Validation des acquis 

  • Quizz et mises en situation permettant d'évaluer les acquis de la formation
  • Possibilité sur option et à distance de retour d'expérience avec les participants dans les 3 mois qui suivent la formation

 

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